【ChatGPT講座 第5回】ファイル活用完全攻略｜PDF・Excel・画像を仕事で使いこなす方法
リアクション
2026年08月31日
ChatGPT実践講座、第5回は「ファイル活用完全攻略」です。
ChatGPTにPDF、Excel、Word、画像などのファイルを添付し、内容を読ませる方法や、必要な情報を探す・比べる・分析する・資料を作る方法を、実際の仕事を想定しながら分かりやすく解説します。
今回学べる内容
・ファイルを添付する基本操作
・PDFや画像から必要な情報を探す方法
・Excelデータを整理・分析する方法
・複数の資料を比較する方法
・悪い命令文と良い命令文の違い
・プロジェクト機能で資料や会話をまとめる方法
・伝わるプロンプトを作る7つの確認項目
建設業や現場監督の仕事で使えるように、施工計画書、安全資料、見積書、出来高表、現場写真などを例に紹介します。
AIにファイルを確認させるときは、次の3点が大切です。
・書かれていない内容を推測させない
・根拠となるページやシートを示してもらう
・最後は必ず原本と照合する
AIの回答をそのまま使用するのではなく、元の資料と確認しながら安全に活用してください。
【音声】
VOICEVOX：春日部つむぎ
※ChatGPTの機能名・画面・利用できる範囲は、プランやアップデート、管理者設定などによって変更される場合があります。
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#ファイル活用
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ChatGPTにPDF、Excel、Word、画像などのファイルを添付し、内容を読ませる方法や、必要な情報を探す・比べる・分析する・資料を作る方法を、実際の仕事を想定しながら分かりやすく解説します。
今回学べる内容
・ファイルを添付する基本操作
・PDFや画像から必要な情報を探す方法
・Excelデータを整理・分析する方法
・複数の資料を比較する方法
・悪い命令文と良い命令文の違い
・プロジェクト機能で資料や会話をまとめる方法
・伝わるプロンプトを作る7つの確認項目
建設業や現場監督の仕事で使えるように、施工計画書、安全資料、見積書、出来高表、現場写真などを例に紹介します。
AIにファイルを確認させるときは、次の3点が大切です。
・書かれていない内容を推測させない
・根拠となるページやシートを示してもらう
・最後は必ず原本と照合する
AIの回答をそのまま使用するのではなく、元の資料と確認しながら安全に活用してください。
【音声】
VOICEVOX：春日部つむぎ
※ChatGPTの機能名・画面・利用できる範囲は、プランやアップデート、管理者設定などによって変更される場合があります。
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